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子、分公司、項目部培訓(xùn)流程說明

來源:  作者:   發(fā)布時間:2013-08-11   字體:【 【打印】

  一、 工作依據(jù):1. 《中鐵大橋局集團(tuán)員工培訓(xùn)管理辦法》

  2. 培訓(xùn)規(guī)范管理相關(guān)要求

  二、 適用單位:集團(tuán)公司各子、分公司、項目部

  三、 工作流程:

  1. 報送本單位年度培訓(xùn)計劃。各單位根據(jù)集團(tuán)公司年度培訓(xùn)計

  劃,制定本單位本年度員工培訓(xùn)計劃,報人力資源部備案,并組織實(shí)施(于每年3月底前完成)。

  2. 準(zhǔn)時按期組織好送培工作。(1)按要求選派合適送培對象,

  參加中鐵股份公司及集團(tuán)公司等上級單位組織的員工培訓(xùn),提高培訓(xùn)主題與員工崗位的匹配度;(2)做好送培的組織工作,“報名表”上報后要及時提示員工帶上《員工培訓(xùn)手冊》準(zhǔn)時報到參加培訓(xùn)學(xué)習(xí);

  (3)培訓(xùn)學(xué)習(xí)歸隊后,及時將培訓(xùn)課件收集用OA發(fā)集團(tuán)公司人力

  資源部培訓(xùn)科(集團(tuán)公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)除外)。

  3. 培訓(xùn)情況反饋及考核工作。集團(tuán)公司對上級組織的培訓(xùn)及內(nèi)部培訓(xùn)進(jìn)行嚴(yán)格管理,每次培訓(xùn)后將學(xué)員學(xué)習(xí)情況(考勤及考試成績)反饋到各單位(見附件1)。對無故不參加公司或上級單位組織的培訓(xùn)人員及單位進(jìn)行通報;對沒有完成或不能很好完成集團(tuán)公司下達(dá)的培訓(xùn)計劃情況,納入各單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)年度考核中。(以下摘錄為橋人[2010]466號《關(guān)于公布《中鐵大橋局集團(tuán)(股份)有限公司子公司負(fù)責(zé)人薪酬管理辦法》的通知》)。

  培訓(xùn)(13分)

  培訓(xùn)完成情況

  13

  完成集團(tuán)公司下達(dá)的培訓(xùn)計劃100%的,得13分;

  90%≤完成計劃<100%的,得10分;70%≤完成計劃<90%的,得5分;70%以下的不得分。

  4. 組織內(nèi)部培訓(xùn),包含參建的農(nóng)民工安全教育培訓(xùn),做好培訓(xùn)記錄(見附表2)和效果評估工作,強(qiáng)化培訓(xùn)后期評估,提高培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化率。(對農(nóng)民工培訓(xùn)參照做好培訓(xùn)記錄)。

  根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)部控制評價體系的要求,集團(tuán)制訂了統(tǒng)一的評估報告模板(見附表3),規(guī)范評估報告的格式;培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試考核、自我總結(jié)等多種形式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,形成培訓(xùn)評估報告。

  5. 大額培訓(xùn)費(fèi)用的申報工作。對單位培訓(xùn)費(fèi)用數(shù)額較大的要實(shí)行申報審批制,負(fù)責(zé)一次性培訓(xùn)費(fèi)用1萬元以上、培訓(xùn)研修總額在5萬元及以上的員工培訓(xùn)研修申報工作(見附件4),規(guī)范填寫《學(xué)習(xí)研修申報審批表》報集團(tuán)公司人力資源部,人力資源部領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,學(xué)習(xí)完成后,各單位財務(wù)部根據(jù)審批意見報銷相關(guān)費(fèi)用。

  6. 提前做好執(zhí)業(yè)資格取證、年審的培訓(xùn)、申報工作。相關(guān)執(zhí)業(yè)資格的取證及年審工作事關(guān)企業(yè)投標(biāo)和承建大事,請各單位:(1)提前謀劃需辦證人員的相關(guān)工作:收集電子照片、身份證電子版,填好六大員基本信息表(附件5);(2)提前清理企業(yè)現(xiàn)有所需的相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書年審的培訓(xùn)、考試、換證工作:填好年審表(附件6),將證件原件收齊后一并報人力資源部培訓(xùn)科。

  ——建設(shè)部“五大員”新辦證需提供:

  (1)按單位填寫《六大員基本信息表》;

 ?。?) 辦證人員二代身份證電子版(正、反面);標(biāo)注姓名。

 ?。?) 登記照片,電子版,標(biāo)注姓名。

 ?。?)每證費(fèi)用350元。(含培訓(xùn)、考試、辦證等費(fèi))

 ?。?)將辦證費(fèi),匯至湖北省建工技術(shù)學(xué)校銀行賬號。全稱:湖北省建工技術(shù)學(xué)校,上海浦東發(fā)展銀行武漢光谷支行,帳號:70040154900000336。

 ?。?)各單位需提供組織機(jī)構(gòu)代碼證號,便于開發(fā)票用。

  7. 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)信息的維護(hù)工作。各單位要不定期及時將員工培訓(xùn)信息錄入到中鐵股份公司人事管理信息系統(tǒng)。

  8. 規(guī)范培訓(xùn)工作總結(jié)。各子、分公司,直屬項目部每年12月15日前向人力資源部報送當(dāng)年培訓(xùn)工作總結(jié)以及《年度職工培訓(xùn)報表》(附表7)。

  年度培訓(xùn)總結(jié)基本格式:總結(jié)分三部分寫,第一部分寫員工培訓(xùn)工作;第二部分寫重點(diǎn)工程年培訓(xùn)工作;第三部分寫明年培訓(xùn)工作設(shè)想及建議。

  第一部分,員工培訓(xùn)工作總結(jié),格式為:

  一、員工培訓(xùn)情況:xx年度,自行舉辦各類培訓(xùn)班xx期,累計培訓(xùn)xx人次。其中員工培訓(xùn)班xx期,管理人員xx人次,技術(shù)人員xx人次,工人xx人次,協(xié)力隊伍xx人次。參加上級單位(集團(tuán)公司、總公司、地方政府部門)組織的培訓(xùn)xx期,送培xx人次。

  二、做法:1、2、3……

  三、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況:本單位職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的提取規(guī)定與數(shù)額、實(shí)際支出情況:全年累計使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)xx元,其中,由于管理人員xx元,占年度經(jīng)費(fèi)的x%,一線職工xx元,,占x%元,技術(shù)工人x元,占x%元。主要培訓(xùn)項目:管理人員主要培訓(xùn)項目:xx、xx……一線職工主要培訓(xùn)項目:xx、xx……參加人數(shù)和方式(形式)等。

  總結(jié)的第二部分,重點(diǎn)工程年培訓(xùn)工作總結(jié),格式為:

  (1)本年度在建的重點(diǎn)工程有:xx項目、xxx項目等x個。

 ?。?)一年來,各重點(diǎn)工程累計培訓(xùn)員工xx次,其中,干部

  xx人次、工人xx人次、協(xié)力隊伍xx人次。我們的做法是:1、2、3……

  第三部分,寫明年的培訓(xùn)工作設(shè)想及建議。

  請各單位按以上要求規(guī)范、全面地寫好年度培訓(xùn)總結(jié)。

  9. 規(guī)范報送材料:為便于區(qū)別和統(tǒng)計,請各單位報送材料時,統(tǒng)一按以下規(guī)范要求報送:

 ?。?)每個公司制作一個文件夾,并注明“某某單位某某事”,如“一公司培訓(xùn)工作報表”;

 ?。?)材料中尤其是填報表時,內(nèi)容一定要完整,領(lǐng)導(dǎo)簽字及單位印章或申請理由等一定要完整填寫后報來;

 ?。?)為減少遠(yuǎn)程郵遞,可使用經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽字、電子蓋印后材料用OA報送(無蓋印的一并報來,文件夾中注明蓋印件、無印件)。

  四、附件7項表。


  

  集團(tuán)公司人力資源部

  2013年3月15日

相關(guān)附件:


附7_年 度 員 工 培 訓(xùn) 報 表.doc

附6_關(guān)鍵崗位年審表.doc

附5_六大員基本信息表.doc

附件4_學(xué)習(xí)研修申報審批表.doc

附件3_培訓(xùn)評估報告.doc

附件2.doc

附件1_學(xué)員學(xué)習(xí)情況反饋書.doc

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